Datenschutz | IBAK | Ihre Daten sind bei uns sicher

Alles rund um das Thema Datenschutz bei IBAK.

Wir, die IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG, freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und Dienstleistungen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogenen Daten bei der Firma IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG (im Folgenden „IBAK“, „wir“ oder „uns“), beim Besuch und der Nutzung unserer Website und bezüglich unserer Marketingmaßnahmen auf unserer Website sowie auf Websites Dritter und in sozialen Netzwerken. Insbesondere informieren wir über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechend der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Die folgenden Bestimmungen und Begrifflichkeiten beziehen sich auf die dortigen Definitionen.

IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG
Wehdenweg 122
24148 Kiel
Telefon: +49 (0)431 7270-0
Fax: +49 (0)431 7270-270
E-Mail: info(at)ibak.de
Sitz und Registergericht: Kiel / HRA 940

Persönlich haftende Gesellschafterin:
Elektro-Apparatebau Kiel GmbH
Sitz und Registergericht: Kiel / HRB 394 
USt-Id. Nr. DE 134958228
WEEE-Nr. DE 22217483

Geschäftsführer:
Daniel Hunger, Dorian Hunger

Datenschutzbeauftragter:
IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG
- Datenschutzbeauftragter -
Wehdenweg 122
24148 Kiel
E-Mail: privacy(at)ibak.de

Personenbezogene Daten werden von uns nur in einem erforderlichen Umfang verarbeitet, also erhoben, gespeichert, organisiert, geordnet, ausgelesen, abgefragt, verwendet, übermittelt. Als personenbezogene Daten werden Informationen bezeichnet, die sich auf identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen beziehen. Eine natürliche Person wird als identifizierbar angesehen, die insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie, IP-Adresse) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann. Eine „Verarbeitung“ ist jedes Verfahren, dass mit oder ohne Hilfe automatisch ausgeführt wird oder jede solche Reihe von Vorgängen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet. Eine Erhebung, Speicherung, Übermittlung und Nutzung Ihrer Daten ist z.B. dann erlaubt, wenn die Verarbeitung der Daten für die Erfüllung eines Vertrages rechtlich notwendig ist oder die Erlaubnis durch die DS-GVO oder eine andere Rechtsvorschrift erfolgt.

Wir weisen gemäß Art. 13 und Art. 6 DS-GVO auf die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten hin:

• die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
• die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
• die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
• die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Als übereinstimmend mit den genannten Bedingungen Art 6 sehen wir folgende Punkte an:

• die Auftragsbearbeitung und Vertragsabwicklung,
• den Betrieb unserer Website und unserer Social Media Profile inklusive ihrer jeweiligen Optimierung,
• das Bewerben unserer Produkte und Dienstleistungen,
• Bonitätsprüfungen.

Bei der Durchführung unserer Geschäftstätigkeiten verwenden wir uns überlassene Kontaktdaten (wie Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen), Inhaltsdaten (wie Vertragsdaten oder Anfragen). Diese Daten benötigen wir ausschließlich dafür, Aufträge in Form von Bestellungen, Reparatur- oder Serviceaufträgen und Softwarepflegeaufträgen zu bearbeiten; Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b); Informationen über Produkte und Dienstleistungen aus unserem Hause zukommen zu lassen oder für Nutzer unserer Website zur Verfügung zu stellen; Lieferanten und Dienstleister zu beauftragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webbrowser erhoben, verarbeitet und auf dem jeweiligen System gespeichert werden. Über Cookies lassen sich Systeme und Benutzer identifizieren und Informationen über sie speichern. Cookies können z.B. folgende Informationen beinhalten: Ihre IP-Adresse, eine spezifische Cookie Kennung, Login-Informationen, den Browsertyp, das Land und die Zeitzone.

Über Ihre Browsereinstellungen können Sie websiteübergreifend die Speicherung von bestimmten Cookies einschränken oder ganz verhindern sowie bereits gespeicherte Cookies löschen. Genauere Informationen zu diesem Thema entnehmen Sie bitte der Anleitung bzw. Hilfefunktion Ihres Browsers.

Auf welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten mit Hilfe von Cookies verarbeiten, ist abhängig davon, ob der Einsatz an eine entsprechende Einwilligung geknüpft ist. Falls dies zutrifft und Sie in die Nutzung von Cookies einwilligen, ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die erklärte Einwilligung.

Wir setzen mit dem „sgalinski Cookie Opt-in“ einen Consent Manager (Cookie Hinweis Banner) ein, um Sie rechtskonform über die auf der Website eingesetzten technischen Maßnahmen, Cookies und Drittanbieter zu informieren. Dafür wird beim Aufruf der Website ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten oder abgelehnten Einwilligungen gespeichert und protokolliert werden. Die Daten werden nicht an den Anbieter dieser Technologie (Stefan Galinski Internetdienstleistungen, Schramelweg 2, 85774 Unterföhring) übertragen.

Geben Sie Ihre Zustimmung zu der Verwendung der Cookies, werden die folgenden Daten automatisch protokolliert:

• Die anonymisierte IP-Nummer des Nutzers,
• Datum und Uhrzeit des Besuchs und der Zustimmung,
• Benutzeragent des Browsers des Endnutzers,
• Die URL des Anbieters,
• Ein anonymer, zufälliger und verschlüsselter Key,
• Die zugelassenen Cookies des Nutzers (Cookie-Status), der als Nachweis der Zustimmung dient. 

Bei Ablehnung werden keine einwilligungspflichtigen Cookies in Ihrem Browser gespeichert.

Die vom Cookie-Banner erfassten Daten für den Zweck des Einwilligungsmanagements werden, sofern Sie dieses Cookie nicht selbst löschen, ein Jahr lang aufbewahrt. Innerhalb dieses Zeitraums ist keine erneute Einwilligung erforderlich, außer es werden neue Systeme eingeführt oder aufgrund von gesetzlichen Rahmenbedingungen wird die erneute Einholung der Einwilligung erforderlich.

Rechtsgrundlage für die Nutzung des Consent Managers ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessensabwägung) in Verbindung mit Art. 6 Abs 1 lit. c DSGVO (Nachweispflicht). 
Weitere Informationen zum Cookie Opt-in erhalten Sie unter: https://www.sgalinski.de/typo3-produkte-webentwicklung/sgalinski-cookie-optin/

Klicken Sie hier, um Ihre Einstellungen im Consent Manager jederzeit zu aktualisieren.

Nachfolgend geben wir Ihnen die Möglichkeit zu einer informierten Entscheidung für oder gegen den Einsatz von technisch nicht notwendigen Cookies der Webseite. Die Nutzung der Website ist selbstverständlich nur mit den essentiellen Cookies in vollem Umfang möglich. Eventuell sind jedoch bei Ablehnung nicht notwendiger Cookies weniger passgenaue und auf Ihre Interessen abgestimmte Werbung enthalten. Ebenso kann es zu Einschränkungen im Surfverhalten und zu einer eingeschränkten Funktionalität führen, insbesondere wenn Sie Cookies vollständig deaktivieren. Cookies erleichtern das Navigieren auf unseren Websites und machen sie nutzerfreundlicher. Über diese Cookies können wir Sie während einer Session wiedererkennen. Diese Funktion wird zum Beispiel für die Verwendung unseres Login-geschützten Partnerportals genutzt und für die Laufzeit des Browsers gespeichert, d.h. dass das Cookie mit dem Schließen des Browsers gelöscht wird. 

Damit Sie ihre gewünschten Datenschutzeinstellungen für den Besuch unserer Website möglichst individuell festlegen können, geben wir Ihnen nachfolgend die Möglichkeit, Ihre Präferenzen hinsichtlich der folgenden Kategorien einzuschätzen und anschließend individuell einzustellen:

Essenzielle Cookies
Essenzielle Cookies werden für grundlegende Funktionen der Website benötigt. Dadurch ist gewährleistet, dass die Website einwandfrei funktioniert. Sie werden nach jeder Sitzung gelöscht (z.B. beim Schließen des Browsers), indem Sie den Browser entsprechend einstellen. Beenden Sie dazu jede Sitzung und schließen den Browser.

Marketing und Analyse
Marketing/Analyse Cookies erfassen Informationen anonym. Diese Informationen helfen uns zu verstehen, wie unsere Besucher unsere Website nutzen. Teilweise werden Marketing Cookies von Drittanbietern oder Publishern verwendet, um personalisierte Werbung anzuzeigen. Sie tun dies, indem sie Besucher über Websites hinweg verfolgen. Hierzu werden teilweise personenbezogene Daten in Drittstaaten sowie in die USA übermittelt. Wenn Sie in „Marketing und Analyse“ Einwilligen, stimmen Sie der Übermittlung Ihrer Daten in einen Drittstaat insbesondere in die USA ausdrücklich zu. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei der Datenübermittlung von personenbezogenen Daten bestehen datenschutzrechtlich gesehen Risiken für die Person, deren Daten in die USA übermittelt werden.

Externe Medien
Inhalte von Social Media und Videoplattformen werden standardmäßig blockiert. Wenn Cookies von externen Medien akzeptiert werden, bedarf der Zugriff auf diese Inhalte keiner manuellen Zustimmung mehr.

Hier können Sie Ihre persönlichen Einstellungen zur Speicherung der Cookies vornehmen.

Essenzielle Cookies

Analyse und Marketing

Externe Inhalte

Auf unserer Website wird der Open Source Webanalysedienst Matomo für die Webanalyse und zur statistischen Auswertung der Besuche unserer Website genutzt. Anbieter ist die InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, NZBN 6106769, New Zealand.

Für den Einsatz wurde Matomo so konfiguriert, dass keine Cookies gesetzt werden und Ihre IP-Adresse ausschließlich gekürzt erfasst wird (auf zwei Oktette z.B. 90.123.XXX.XXX). Dadurch wird gewährleistet, dass Ihre Daten ausschließlich anonymisiert erfasst werden und kein Rückschluss auf Ihre Person möglich ist. 

Der Dienst wird ausschließlich auf dem Server des für die Verarbeitung Verantwortlichen (p2 media GmbH & Co. KG, Simeonscarré, 32423 Minden) betrieben, die datenschutzrechtlich sensiblen Logdateien werden ausschließlich auf diesem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben werden. 
Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und dem Datenschutz finden Sie unter: https://matomo.org/privacy/ 

Auf dieser Website wird der Webanalysedienst Google Analytics eingesetzt, um die Nutzung unserer Website analysieren und damit stetig verbessern zu können. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland.

Die Rechtsgrundlage für Verwendung von Cookies zu statistischen Zwecken ist auf Basis Ihrer diesbezüglichen Einwilligung über die Cookie-Einstellungen bzw. unserem Cookie-Banner Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die durch den Einsatz von Google Analytics erhaltenen Informationen werden von uns insbesondere verwendet, um die Verwendung unserer Website besser zu verstehen und dessen Inhalt, dessen Funktionalität und die Auffindbarkeit zu verbessern. Wir als Betreiber der Website haben ein Interesse an der Analyse Ihres Nutzerverhaltens, um sowohl unser Angebot, als auch deren Leistung zu verbessern. Sitzungen werden nach Ablauf von 30 Minuten ohne Aktivität beendet. Beim Einsatz von Google Analytics zur Unterstützung bei der Durchführung und Auswertung von Marketing-Kampagnen werden diese nach sechs Monaten ohne Aktivität beendet. Das maximale Zeitlimit für Kampagnen kann zwei Jahre betragen und Daten, die diesen Zeitraum überschreiten würden, werden in regelmäßigen Abständen gelöscht.

Google Analytics setzt Cookies ein, um Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer anonymisierte User-ID zuordnen zu können und diese Aktivitäten geräteübergreifend analysierbar zu machen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden anonymisiert an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Die Datenerfassung für die Nutzungsstatistik und Übertragung an Google findet mit dem erweiterten Code „gat._anonymizeIp();“ statt, so dass die Erfassung der IP-Adresse zum Schutz der Nutzer über ein sog. IP-Masking anonymisiert wird. Dabei wird die IP-Adresse gekürzt, so dass weder wir noch Google Einsicht in die tatsächliche Identität der Nutzer erhält und in diesem Zusammenhang auch keine Klardaten gespeichert werden. 

Google wird diese Informationen benutzen, um Nutzungsgewohnheiten der Website auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber, also die IBAK, zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Google darf diese Informationen auch an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de.

Der Google Tag Manager ist ein Organisationstool, um Marketing Tools und Skripte wie zum Beispiel Google Analytics, um sogenannte Website-Tags zentral über eine Benutzeroberfläche einzubinden und verwalten zu können. Als Tag werden kleine Code-Abschnitte bezeichnet, die beispielsweise die Nutzeraktivitäten auf unserer Website aufzeichnen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, (Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland).

Es werden dabei keine personenbezogenen Daten erfasst oder auf diese zugegriffen. Nur die darüber verwalteten Dienste können Daten in Form von Cookies über das Nutzerverhalten speichern und verarbeiten. Lesen Sie dafür bitte die Datenschutztexte der entsprechenden Marketing Tools, die auf dieser Website verwendet werden.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und zum Datenschutz finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/ bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de.
 

Bei der Kontaktaufnahme per Kontaktformular mit der IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. 

Datenübertragungen via E-Mail können Sicherheitslücken aufweisen. Wir weisen daher darauf hin, dass der Schutz personenbezogener Daten vor dem Zugriff Dritter technisch nicht möglich ist.

Online-Bewerbungen können per E-Mail an die Adresse bewerbung(at)ibak.de gesendet werden. Die Übermittlung der Bewerbungen erfolgt bei einer Online-Bewerbung unverschlüsselt. Selbstverständlich können Bewerbungsunterlagen auch per Post gesendet werden. Personenbezogene Daten aus dem Bewerbungsverfahren werden spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Bei Schließung eines Arbeitsvertrages speichern wir personenbezogene Daten, die organisatorisch erforderlich sind. Grundlage ist § 26 Abs. 1 Satz1 BDSG i.V.m. Art 88 Abs. 1 DS-GVO. Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Löschungsfristen beachten wir.

Beim Besuch unserer Website werden Daten auf dem Server erhoben. Die Zugriffsdaten umfassen beispielsweise den Namen der abgerufenen Website, die Dateien, Datum und die Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, verweisende Website (Referrer URL), IP-Adresse und der anfragende Provider. Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts sind unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO. Die Zugriffe werden in sogenannten Logfiles gespeichert. Diese Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 14 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Für die Zurverfügungstellung unserer Website werden von uns folgende Hosting-Leistungen in Anspruch genommen:

• Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen,
• Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste,
• Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen,
• Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles.

Unser Hoster (punkt.de GmbH, Kaiserallee 13a, 76133 Karlsruhe) befindet sich auf bundesrepublikanischem Gebiet. Auf seiner Infrastruktur werden Daten verarbeitet, die über unsere Website erfasst werden. Sie dienen der Optimierung und dauerhaften und nutzerfreundlichen Gestaltung unseres Online-Angebotes.

Diese Website verwendet Videos der Plattform YouTube. Der Dienst gehört dem Anbieter Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Mit Hilfe der Videos können wir viele Inhalte für Interessierte und Anwender leichter und verständlicher transportieren. Die Bereitstellung der Videos erfolgt auf Grundlage der Gestaltungsfreiheit unserer Internetpräsenz und liegt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f.) DS-GVO in unserem berechtigten Interesse. Vor Nutzung der bereitgestellten Videos verweisen wir auf die Datenschutzhinweise und die Datenverarbeitung von YouTube unter: www.google.com/policies/privacy/

Zur Interaktion mit Interessenten, Interessierten oder Kunden betreiben wir eine Firmenpräsenz auf Facebook. Nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO besteht unser berechtigtes Interesse an einer Plattform, auf der Kunden, Interessierte und Mitarbeiter der IBAK untereinander Informationen und Neuigkeiten rund um unsere Anlagen austauschen. Ist der Nutzer zum Zeitpunkt des Aufrufes in seinem Account eingeloggt, kann Facebook Ireland Ltd. die Daten mit dem Nutzerkonto verknüpfen. Wenn dies nicht gewünscht ist, ist der Account vor der Nutzung unseres Internetauftritts zu verlassen. Bei eingeloggtem Zustand kann Facebook durch von Ihnen ausgeführte Aktionen (z.B. Anklicken des Like-Buttons und durch Verlinkung unserer Website mit Ihrem Profil) Ihren Besuch auf unserer Seite Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wenn Sie Beiträge teilen, markieren oder Kommentare schreiben, werden folgende Daten verarbeitet: Nutzername, Profilbild, Datum und Uhrzeit der Interaktion. Wir erfüllen unter Verweis auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Ihre Wünsche nach Interaktion. Bei dem Aufruf unseres Onlineauftritts werden von Facebook Ireland Ltd. in der EU Daten des Nutzers wie Nutzer-ID (nur für eingeloggte Kunden) und erstellt Nutzerprofile und zusammenfassende Statistiken sowie Analysen von Nutzerverhalten, nach eigenem Bekunden unter Wahrung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen der DS-GVO. Die Daten werden auf Server im Gebiet der USA weitergeleitet. Die Verarbeitung der Daten von Facebook Ireland Ltd. über Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 in den USA ist nicht ausgeschlossen. Ebenso sieht das US-Recht z. B. nachrichtendienstliche Erhebungsbefugnisse nach Section 702 FISA und Executive Order 12 333 für das Territorium der USA vor. Grundsätzlich sollten Sie sorgfältig prüfen, welche personenbezogenen Daten Sie auf unserer Fanpage preisgeben wollen. Welche Arten von Daten Facebook Ireland Ltd. erhebt, erfahren Sie in der Datenrichtlinie von Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php

Facebook setzt Cookies ein. Durch entsprechende Einstellungen im Browser kann die Installation dieser Cookies verhindert werden. Dies kann allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen nutzbar sind. Hinweise hierzu erhalten Sie unter: https://www.facebook.com/policies/cookies/

Wir nutzen auf unserer Website das soziale Netzwerks Instagram, Instagram LLC, USA. Beim Besuch unserer Seite wird über Plugins und Ihrer IP-Adresse der Besuch Ihrem Nutzerkonto zugeordnet. Wenn das verhindert werden soll, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Seite bei Instagram ausloggen und/oder entsprechende Einstellungen auf Ihrem Benutzerkonto vornehmen. Grundsätzlich sollten Sie sorgfältig prüfen, welche personenbezogenen Daten Sie auf Instagram preisgeben wollen.

Zur Datenschutzrichtlinie von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/

Die Netzwerkplattform LinkedIn wird genutzt, um über unser Unternehmen, Produkte und damit zusammenhängende Veranstaltungen zu informieren. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

IBAK nutzt das Softwaretool MS Teams für die Durchführung von Videokonferenzen, um einen umfassenden Informationsaustausch zu unseren Produkten zu gewährleisten und die Kommunikation zwischen Kunden, Lieferanten und Dienstleistern und unseren Mitarbeiter/-innen zu ermöglichen. Dazu gehört auch das gemeinsame Teilen von Präsentationen oder Dokumenten. Bei der Nutzung von MS Teams werden personenbezogene Daten verarbeitet. Mögliche Daten sind: Name und Vorname, Mail-Adresse, IP-Adresse, Bild- und Tonübertragung und die Inhalte der stattfindenden Kommunikationen. Wir arbeiten mit so wenig personenbezogenen Daten wie möglich und nur insofern sie für die Erbringung der Dienstleistung notwendig sind. Die Daten sind allen Teilnehmer/-innen der Konferenzen und Microsoft 365 als Anbieter der Dienstleistungssoftware zugänglich.

Im Rahmen von Vertragsbeziehungen oder zur Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen können personenbezogen Daten erhoben und verarbeitet werden, insbesondere bei der Aufzeichnung von Schulungs-Videos zu unseren Anlagen. Die rechtliche Grundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO ist die Übertragung von Konferenzen mit MS Teams verschlüsselt. MS Teams ist so voreingestellt, dass weder ein Tracking, das Beobachten von Nutzerverhalten und das Aufzeichnen von Teilen oder der gesamten Konferenz möglich sind. Mögliche Einträge im Chat-Bereich werden mit Beendigung der Konferenz gelöscht, es sei denn, die Daten sind gesetzlich gefordert oder dienen der Erfüllung eines bestehenden Vertrages. Die Übertragung der Daten an Drittländer ist nicht vorgesehen; mit der Betreiberin, der Microsoft Ireland Operations Limited, wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Der Konzern von Microsoft Ireland Operations Ltd. hat seinen Sitz in den USA, dessen Recht nicht dem europäischen Standard entspricht. Zur Umsetzung der Betroffenenrechte im Falle eines Zugriffes amerikanischer Behörden zur Ermittlung von Straftaten verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von Microsoft Ireland Operations Limited: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Wir setzen für die Unterscheidung, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung erfolgt, die reCAPTCHA Funktion ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, (Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland).

Dabei wird die IP-Adresse und ggf. weitere Daten von Google erhoben und an Google übermittelt, die für den Dienst von reCAPTCHA benötigt werden. Im Rahmen der Nutzung von Google reCAPTCHA kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server der Google LLC in den USA kommen.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie auf: https://policies.google.com/?hl=de

Für die Versendung von Push-Benachrichtigungen wird der Dienst CleverPush eingesetzt. Betrieben wird dieser von der CleverPush GmbH, Brauhausstraße 15A, 22041 Hamburg. Bei der Einwilligung für den Erhalt der Push-Benachrichtigungen erhalten die Empfänger regelmäßig Informationen über neu erschienene Magazin-Beiträge auf der Website. Diese Fachbeiträge bündeln Wissen und Fallstudien aus der Praxis der Kanalinspektion und -sanierung.

Weitere Informationen und Umfänge zur Datenerhebung durch CleverPush finden Sie unter: https://cleverpush.com/de/gdpr/

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung personenbezogene Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonstigen Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis zur Erfüllung von Verträgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c, die Verarbeitung von Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe liegt, die im öffentlichen Interesse liegt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e, oder eine Einwilligung vorliegt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a.

Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO setzen wir Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services einzubinden. Durch den Einsatz von Diensten von Drittanbietern werden die IP-Adressen der Nutzer übermittelt. Die IP-Adresse ist für die Verwendung von Drittanbieter-Diensten erforderlich, da diese dazu benötigt wird, um z.B. externe Inhalte zur Verfügung zu stellen.

Betroffene Personen können ihre Rechte gegenüber der oben genannten „Verantwortlichen Stelle“ geltend machen. Gemäß Art. 15 DS-GVO besteht das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden. Entsprechend Art. 16 DS-GVO haben betroffene Personen das Recht auf die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person außerdem das Recht auf die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten. Erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO können jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Der künftigen Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann nach Art. 21 DS-GVO jederzeit widersprochen werden. Gemäß Art. 77 DS-GVO besteht das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, sollten an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten Zweifel bestehen.

Gemäß Art. 17 DS-GVO können betroffene Personen die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen oder gemäß Art. 18 DS-GVO eine Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten verlangen. Die von der Firma IBAK GmbH & Co. KG verarbeiteten personenbezogenen Daten werden auf Grundlage der Art. 17 und 18 DS-GVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gemäß handels- und steuerrechtlichen Gesetzen entgegenstehen. Innerhalb der Löschfristen werden personenbezogene Daten gesperrt, so dass sie nicht für andere Zwecke verwendet werden können. Die gesetzlichen Vorgaben in Deutschland sehen für die Aufbewahrung insbesondere 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.) vor.

Für den Betrieb unserer Website übernehmen wir trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle für externe Links zu fremden Internetpräsentationen oder sonstigen externen Informationen keine Haftung, da wir keinen Einfluss auf die Gestaltung und Inhalt der dort vorhandenen Informationen haben.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 28.11.2024.